为您的选择合适的OKR工具
时间:2019-11-20 11:15:20 热度:37.1℃ 作者:网络
上一期,我们谈了电子表格execl做OKR的局限性(结尾查看文章),您已经没有在用电子表格了。接下来怎么选择一个适合的OKR工具呢?
什么是最受欢迎的OKR工具?对于大多数首次涉足“目标和关键结果”的团队来说,这是电子表格,这是一个很好的起点。但是后来公司发展壮大,一旦明确的对接就陷入了越来越不可靠的纠缠之中。您已经没有电子表格了。接下来是什么?
就像OKR框架本身一样,OKR软件是一种终止手段。理想的工具将建立并加强出色的实践,同时与您团队的工作方式无缝配合。成功的评估应该始终从要获得的结果开始。在评估不同的OKR工具时,您应该问的一些问题包括:
- 这个容易用吗?
- 它能覆盖整个OKR生命周期吗?
- 会一个容易执行的OKR应用框架吗?
- 会增强OKR最佳做法吗?
- 它激发了正确的对话吗?
这些是在实践中可能会出现的问题。
哪种OKR工具最容易使用?
编写有效的OKR很难。更难的是使它们保持最新,但这是专用的OKR工具真正发挥作用的地方。通过将更新与团队的自然脉动相结合,软件工具可以开始养成使关键结果保持更新,可信赖和可行的习惯。
当然,只有在人们实际使用它的情况下它才起作用。在众多功能和不必要的复杂性中容易丢失OKR流程,并且无法更新其OKR或快速检查状态的团队成员将不满“还需要另一种工具”。一经请求。OKR只是为了取得成果,而不是培训您的团队使用新软件,而您选择的任何工具都应为此提供支持。
该工具能否覆盖整个OKR生命周期?
Tita 目标管理软件
OKR教条几乎没有阻止整个企业的地位可以分解为数字的观念,即其关键成果的量化指标。
但是,在评估OKR工具时,请确保您可以从实际工作的人员那里获得有意义的见解。每个关键结果背后都有一个定性的故事,随着问题的出现或难以实现的目标被淘汰,您将希望能够潜入并阅读它。
许多OKR工具都将以定量汇总开始-正如玛丽莎·梅耶(Marissa Mayer)著名的说法:“如果没有数字,那不是关键结果。”但是,如果您只得到数字,那么您就错过了随之而来的重要见解。
OKR应用框架工具在规模上最有效执行?
OKR框架的最大优势之一就是灵活性。您是五名员工还是五千名员工;传统的等级制度或跨职能矩阵;豆荚,小队,队伍,牢房或部落;OKR可以传达业务战略并帮助取得出色的成果。您的OKR工具也应该如此。在考虑使用OKR工具时,请务必询问:
- 我们可以跨团队和职能链接目标和关键结果吗?
- 我们不同的业务部门可以设置自己的时间表吗?
- 谁来领导或报告每个OKR是否有任何限制?
- 是否有明确的途径满足我们的未来需求?
希望答案是肯定的,“是!” —该工具可以足够灵活地满足您当前的需求,以适应即将发生的任何变化。
哪些OKR工具可以强化最佳做法?
您将在灵活的OKR框架中找到有关组织,安排和运行策略的最佳方法的许多不同意见。尽管如此,OKR的从业者还是倾向于在至少一些核心原则上达成共识。他们会告诉您:
- 专注于结果
- 量化关键结果
- 自下而上设定目标
- 避免依赖的“级联”树结构
- 在公司范围内共享OKR
- 收集频繁的反馈
听起来有点熟?每个OKR工具都应该能够处理基本业务,但是在一个拥有健全,完善的OKR流程的组织中,这可能就足够了。最好的OKR工具将走得更远,在每个步骤中加强最佳实践并建立有效的OKR流程。
OKR 目标组织架构图
哪些工具可以激发正确的对话?
现代领导者理解在组织的各个级别收集反馈和激发主动性的重要性。OKR可以为上下文和层次结构的对话提供上下文和论坛,但前提是每个人都可以发现并参与其中。良好的OKR工具至少应能帮助每个人:
- 在整个组织内沟通状态
- 在问题变成问题之前先突出问题
- 在相关目标上进行讨论和合作
OKR旨在共享,讨论,引用和采取行动。从他们那里获得最大收益意味着消除员工与经理之间的封闭对话,并在公司的各个层面引发公开对话。
使OKR成为您企业DNA一部分
Google员工说:“自开始以来,我们就一直在使用OKR…这是我们DNA的一部分。”但是,如果您的公司文化已经存在,该怎么办?如果您的企业文化已经建立,OKR如何才能成为您DNA的一部分?在OKR之旅的早期,拥有一套软件工具来管理OKR是使OKR成为组织DNA的一部分的关键步骤。但是,尽管软件可以提供帮助,但这当然不是创建可持续的OKR计划的关键要求。实际上,专用软件并有一个清晰的OKR实施框架,才是真正能将OKR成为DNA,许多组织已经购买了专用的OKRs软件应用程序,但是他们正在努力使OKR成为其DNA的一部分。
某协同软件近期发布了OKRs-E在线工具,定义企业OKRs软件应用标准,执行企业规范化工作闭环管理,提供OKR目标关联、目标地图、OKR工作法、关键结果、信心指数、目标统计在线工具等等,依据PDCA质量管理理论,从企业战略目标制定,到工作计划执行!
Tita OKRs 目标管理软件
OKRs-E 是一种在整个组织中实施,管理和传达目标和结果的行之有效,简单且高效的方法。”
推行OKRs-E的背景
实际上,OKR系统有一个优点常常被低估,就是它的可追踪性,这一特性使得我们我们可以根据实际情况对OKR系统不断进行修改或者调整。
正如彼得.德鲁克所言:“如果没有行动计划,经理人就会成为业务事项的俘虏。随着业务的发展,如果不设置检查点对计划进行检查,经理人就无从知道哪些业务事项是真正重要的,哪些事项仅仅是分散精力的干扰事项。”
所以,想要成功推行OKR必须将目标与员工实际的行动计划相挂钩,让员工真正的看到他们的工作是如何为公司的成功做出贡献,实现目标的可追踪。
如何运用OKRs-E框架
对于如何Execute OKR,在实际工作过程中存在多种形式,可能需要多个项目、多个任务甚至直接是通过周报支撑某个KR或目标,与OKR有关的任何行动都应该被直接关联到OKR下,形成标准的OKR-E框架(如下图示例)。
⽆可否认,实施或学习OKR的CEO们都在某种程度上醉⼼于这套理论的醍醐灌顶之处,但实际上⼤部分企业中的⼤部分员⼯最后压根没什么改观,尽管他们⼝⼝声声说认同OKR,但动作⾏为却暴露了这点。就像说英国哲学家约翰·洛克在⼏百年前说的,“我认为⼈类的⾏为是思想的最佳译员。”
结论
OKR框架是一种强大,灵活的方式来调整您的业务策略。出色的OKR工具永远都不能阻止它。在考虑选项时,提出一些简单的问题将使您成为一个出色的工具!