作者：李丁乔

陕西安康市当地媒体报道，安康市汉滨区一街道上张贴的《安康市汉滨区人民政府关于进一步加强中心城区犬类管理的通告》（以下简称“《通告》”）被指出现20处错别字、表述不通顺等错误。（11月6日澎湃新闻网）

媒体记者通过查询当地区政府网站发现，官网上的《通告》原文并没有错别字，标点符号、表述语句也没有任何问题，据有关负责人介绍，可能是街道办工作人员在进行PDF转文字时出现了错误。也就是说，原文是正确的，问题就出在交付印刷前的格式转变上。为了让市民看得更清楚，让《通告》显得更醒目，所以需要对文字进行重新排版，故不得不将PDF转化为文字。

如果《通告》最终是交于广告公司排版印刷的，那么显然，广告公司是不承担校稿任务的，干部给什么内容，他们就原文不动地排版印刷。如果广告公司想偷点懒，那么在拿到PDF格式的内容后，也不会重新打字，而会要求政府重新提供可供编辑排版的文字。众所周知，当前一些文档转化软件存在不少瑕疵，从PDF转化为WORD文档后，内容会出现错误，小则错字错句，大则语句不通、内容不详，所以很多干部在完成转化后都会对照原文一一核实。从现实来看，负责该项工作的干部在完成格式转化后并没有认真校稿，甚至可能看都没有看一眼，便交付别人排版印刷。所以，若说责任，具体负责该项工作的干部首当其冲。不过，仔细想来，就只有一个干部担责吗？其实不然。

现实中，上级部门发文通常会使用PDF格式，如果说是通知、规定、制度等倒也无妨，但是在制发一项需要基层再度处理的文件时，为何还要发PDF格式呢？从内容来看，这则《通告》字数不多、篇幅不长，基层干部拿到后重新打字也无妨，如果文字较多、篇幅较长，基层干部拿到后，也必须一个字一个字地敲打，明明有WORD原文可以提供给基层，让基层拿到后就能直接处理，上级部门的做法其实是给基层增加了一定负担。所以，要深究责任，上级有关部门的做法也是存在争议的。

按理说，即便是交付广告公司印刷排版，在完成印刷排版后，政府部门的分管领导也应该认真核对、仔细把关后方能向社会发布。就现实而言，具体负责的干部没有看、没有审、没有把关，就连分管领导也没有看、没有审、没有把关。或因过分信任，或因懒政怠政，工作交代了就算了事了，没有跟踪指导、监督检查，出现纰漏也就在所难免了。

现实中，公告、通报、横幅等出现错字的现象时有发生，有些非常低级的错误，因为负责的干部不负责、监管的领导不监管，常常闹出笑话。如果认真一点、仔细一点、负责一点，准备实施的时候再回过头去检查一遍，这种让人贻笑大方的低级失误是完全可以避免的。