什么样的推荐信一看就是你们自己写的?
时间:2020-01-21 20:22:30 热度:37.1℃ 作者:网络
推荐信,即Reference Letter或Recommendation Letter(以下简称RL)。PS,CV,PHS等文书都是申请者以第一人称来展示自己,而RL是唯一从第三方视角对申请者进行评价。
所以“有分量的”推荐信很重要,甚至一封牛推可能直接让你拿到dream school的offer。因此,申请者们必须要重视推荐信的选取、写作和最后的提交过程。
1. 推荐信搭配原则
一般来讲,我们可以按照以下两种方式给推荐信分类:
- 根据推荐人的不同分为国内和国外。
- 根据推荐信的内容又可以分为课程RL、科研RL、实习RL三类。
不同的申请目标需要不同类型的推荐信,也有各自不同的侧重点。
申请master:
要体现自己的综合背景:比较好的一个搭配是一位课程老师;一位科研老师;一位能够肯定你工作能力的老师(如果你有实习,就请你的实习负责人来写),从三个不同的方面褒扬或评价你。而一般学校也正是要求三位推荐人。
小tips:对于商科硕士,实习类推荐信的比重最好能够大一些。
申请Ph.D.:
最好3封推荐信都是与科研相关,如果科研成果不够丰富,则可以有一篇与课程相关,但是也务必强调你的科研能力。
无论是申请master还是申请Ph.D.,推荐人在信中还可以通过事例表现申请者的组织能力、个性特点等。
看了分类之后,我们说说如何选择推荐人吧。根据推荐信的作用排序:业界大牛 > 与海外有合作关系的老师 > 通过暑期项目认识的海外老师 > 国内普通老师。
看了这个排序之后,你可能会觉推荐人名气大职位高就一定好,但其实这是存在误区的。比如,大家喜欢找自己所在院系的主任、院长来写,认为他们的名气大、职位高。但是,有以下几点你需要去考量:
- 首先,这些推荐人并不一定对你很了解,他们写出来的推荐信内容可能不是很充实,其效果可能还不如找一个了解你的任课老师。
- 其次,像职位较高如院长这样的推荐人,平时非常忙,不会固定时间去查看提交推荐信的邮件,所以很有可能会耽误时间,作为学生也不好去催促他们,最后非常尴尬。
- 所以如果一定要找这样的推荐人,最好留出足够的时间,而且最好多找一个推荐人,以备不时之需。
从排名上还可以看出,海外老师的推荐信(特别是暑期项目的老师)会相对有用一些,那么如何向暑期项目的老师要推荐信呢?
2. 如何向暑期项目遇到的老师要推荐信?
向暑期项目的老师要推荐信,建议给老师准备一个packet,让对方更了解你。在Packet里你可以放以下的材料:
- CV
- A summary of research projects you worked on (Bullet point about your work with the recommender)
- Update最近情况
- Your statement of purpose (如果已经完成的话)
- 要申请的program名单list以及deadline
把a、b、c、d、e放在一起,最上面还要放上cover letter。
小Tips:
不管是国外老师还是国内老师,总有老师对写推荐信是有原则的,譬如他最多只写8封推荐信,或是你申请的某些学校他不能同时写推荐信。如果遇到这样的事情,你需要再找额外的推荐人。
当然,也有老师比较忙,会让你自己写推荐信的,那什么样的推荐信才不会被人一眼看出是学生自己写的呢?
3. 怎么写优质的推荐信
a. 结构:
我们先说下推荐信应该有的结构,主要是以下三点:
- 阐述推荐人与你的关系
- 表达推荐人对你的印象 包括学习能力、学术专长、研究潜力、工作态度、表达沟通能力、组织领导能力、团队协作精神等
- 总结推荐人对你所申请专业学位的看法
b. 内容:
关于内容,有以下几个要点——四要三不要:
四要:
- 推荐信要与众不同 你不一定是top one student,但是推荐信要展示出你的“唯一”性
- 和其他材料相呼应 如果你有某段经历(科研or实习)你在CV和PS中都有大篇幅的描述,对你有很大的意义。那这段经历你就必须要有一封推荐信来证明经历的真实性。
- 要有逻辑性 提到你做了什么事,得出的结论要和你做的事情相match。也就是你展示的每一个推荐人对你的印象都要有例证,这个例证一定是要能证明你这个特点的。举个例子,你不能描述你做了A而得出结论是你具有B类特质。
- 简明扼要 一定要简明扼要,不要拖拉,真正国外老师的推荐信都是很简单紧要的(最好是一页纸之内)。很多国内小伙伴写的推荐信,又长又没有重点,一看就是自己写的 。
三不要:
- 不要显得老师什么都知道 一个教授同时会带非常多的学生,除非你是所有人的焦点,不然他怎么可能会对你的经历如数家珍?请使用他“真正”可以知道的事例来表现你的牛逼。但是,这个牛逼也要有度,不要把一个只是不错的特职描述得惊为天人,那只会显得推荐人也是井底之蛙。
- 不要出现大的语法错误 小的语法错误可以有,因为国内普通推的话,老师的英语水平有一些小的错误是很正常的,毕竟老师又不会去找Native Speaker润色。但是一定不要有大的语法错误,会让招生老师觉得推荐人不太靠谱。
- 不要有针对目标专业的弱点 很多同学在写推荐信的时候喜欢用什么欲扬先抑的方法,或者为了提升真实性加一些自己需要提升改进的地方。这里你要“抑”的点一定不能是你目标专业的弱点。比如说你要申请物理化学,推荐信里说你数学不太好;或者你要申请统计,却说你MATLAB,R之类的软件用得不熟练,这肯定都是不行的。
关于推荐信撰写部分先说到这里吧,文章最后会有模板,有需要的小伙伴可以私信去领取。
4. 推荐信提交中的暗藏机关
现在已经很少有学校使用纸质推荐信了,所以这里主要说下Online推荐信系统。
- Step one: 填写推荐人信息,发送邀请 (Via online system)
- Step two: 推荐人邮箱里会收到系统发的提交推荐信的链接
- Step three:点开链接提交推荐信
这里我展开说下点开连接之后的流程:
- 推荐人个人信息: 基本上所有学校都会要推荐人填写个人信息(如下图)
- 推荐人给学生打分: 很多学校在上传推荐信之前需要给学生打分,比如Integrity,Creativity,Motivation,Analytical Skills,Oral communication skills等等。(如下图)
- 上传推荐信: 一般来说有三种上传的方式 ① 有的学校会让推荐人直接上传文件(word/pdf); ② 有的学校会给一个打字框,供推荐人把内容copy进去; ③ 有的学校不需要提交完整的推荐信,会把他们关系的点用问题的方式列出来,让推荐人去回答。
5. Tips:
其实推荐信还是蛮麻烦的,还有一些问题大家需要注意:
- 网申系统会给推荐人发送的推荐信提交链接是有时限的,要注意在有效期内提交
- 在打分(能力排名)的时候,是按level(5%,10%,20%)来选的,不要谦虚可以打高但是也不要全是最高
- 填写推荐人信息的时候,系统会问你是否waive查阅权利,一定选yes!
- 最好一次性把所有确定邮件发给推荐人,不要让推荐人分多次填写
- 在填推荐人信息的时候,title(称呼)很重要,一定不要写的不规范
先想到这么多,后续大家还有问题的话,可以参加之后的网申学习小组哈。
6. 干货包:
同PS一样,这里给大家送上干货包,毕竟只靠这一篇文章也很难教会你们写出合格的推荐信。干货包里包括不同场景推荐信段落素材(科研,课程,实习,海外交流等),不容错过!
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